Настоящата Политика за поверителност има за цел да Ви информира как „Частна детска градина „ГБС Кидс““ЕООД обработва и защитава личните данни на деца, родители, служители и посетители на уебсайта ни, в съответствие с изискванията на Общия регламент за защита на данните (ЕС) 2016/679 („GDPR“) и Закона за защита на личните данни.

I. Кои сме ние

Частна детска градина „ГБС Кидс“ ЕООД е частна детска градина, регистрирана по Търговския закон, със седалище и адрес на управление: гр. София, район Витоша, кв. Карпузица, ул. „Огнеборец“ №3, ЕИК: 207971357, представлявана от управители Елена Любчова Петрова и Людмила Младенова Атанасова.

Дружеството е администратор на лични данни по смисъла на чл. 4, т. 7 от Регламент (ЕС) 2016/679 („Общ регламент за защита на личните данни“ – GDPR) и обработва лични данни при спазване на изискванията на европейското и националното законодателство.

II. Как да се свържете с нас

Адрес: гр. София, район Витоша, кв. Карпузица, ул. „Огнеборец“ №3
Телефон: +359 88 801 0469
Ел. адрес: gbs.kids@gbs-bg.com

Длъжностно лице по защита на личните данни

За въпроси, свързани със защитата на личните Ви данни, можете да се свържете с нашето длъжностно лице по защита на данните на ел. адрес: gbs.kids@gbs-bg.com. Адрес за кореспонденция: гр. София 1619, район Витоша, ул. „Дамяница“ №3-5.

III. Какво представлява тази Политика за поверителност

Тази Политика описва как и защо събираме, използваме, съхраняваме и защитаваме лични данни на:

  • деца, записани в детската градина;
  • родители/настойници;
  • служители, кандидати за работа и доставчици;
  • посетители на уебсайта ни.

IV. Какви лични данни събираме

За деца: три имена, ЕГН, дата и място на раждане, адрес, здравна информация (ваксинации, епикризи, медицински бележки), данни за посещаемост, снимков материал (само при изрично съгласие на родителя).

За родителите/настойниците: имена, ЕГН, адрес, телефон, ел. адрес, роднинска връзка, данни за контакт при спешни случаи, данни от договори и плащания.

За служителите: лични и трудови данни, съгласно изискванията на Кодекса на труда и трудовото досие.

За посетители на сайта: име, ел. адрес, телефон (при попълване на форма за контакт); IP адрес, бисквитки и технически данни, съгласно Политиката за бисквитки.

Ние не събираме повече лични данни от необходимото за постигане на посочените цели и не използваме автоматизирано вземане на решения или профилиране на деца или родители.

V. На какво правно основание обработваме данните

  • чл. 6, ал. 1, б. „б“ от GDPR – за изпълнение на договор (напр. договор за обучение);
  • чл. 6, ал. 1, б. „в“ от GDPR – за спазване на законови задължения (напр. изисквания на МОН, РЗИ, НАП);
  • чл. 6, ал. 1, б. „а“ от GDPR – при дадено съгласие (напр. публикуване на снимки, маркетингови материали);
  • чл. 6, ал. 1, б. „е“ от GDPR – при наличие на легитимен интерес (осигуряване на сигурност, видеонаблюдение, подобряване на услугата).

VI. За какви цели използваме личните данни

  • записване и обучение на деца;
  • водене на задължителна училищна документация;
  • осигуряване на здравни грижи и безопасност;
  • комуникация с родители;
  • кадрово и трудово администриране;
  • изпълнение на финансови и счетоводни задължения;
  • изпълнение на нормативни изисквания (МОН, РЗИ, НАП и др.);
  • с маркетингова цел (само след изрично съгласие).

Всички лични данни се използват единствено за целите, за които са събрани, и не се споделят с трети лица за търговски цели или без законово основание.

VII. Кой има достъп до личните Ви данни

  • административен и педагогически персонал на детската градина;
  • държавни органи (МОН, РЗИ, НАП, Агенция по заетостта) – при законово основание;
  • външни доставчици (ИТ поддръжка, счетоводство, охрана) – при спазване на договори за поверителност;
  • няма трансфер на лични данни извън ЕС/ЕИП.

VIII. Срокове за съхранение

  • документация на деца – до 5 години след приключване на обучението, освен ако нормативен акт не предвижда друг срок;
  • данни на служители – съгласно изискванията за трудово досие (50 години за трудов стаж);
  • данни за кандидати за работа – до 6 месеца след приключване на подбора;
  • данни, събирани чрез съгласие (напр. снимки) – до оттегляне на съгласието.

IX. Вашите права

Съгласно GDPR имате право:

  • на достъп до Вашите лични данни;
  • на коригиране или допълване;
  • на ограничаване или възражение срещу обработка;
  • на изтриване („право да бъдете забравени“);
  • на преносимост;
  • на оттегляне на съгласие по всяко време;
  • да подадете жалба до Комисия за защита на личните данни (КЗЛД) – www.cpdp.bg.

X. Сигурност

Прилагаме технически и организационни мерки:

  • ограничен достъп до хартиени и електронни регистри;
  • пароли и криптиране на електронни системи;
  • видеонаблюдение (ако е налице – обозначено с табели);
  • договори за поверителност със служители и доставчици.

XI. Бисквитки (Cookies)

На уебсайта ни използваме бисквитки за функционалност и статистика. Подробности можете да намерите в нашата Политика за бисквитки.

XII. Промени в Политиката

Настоящата Политика може да бъде актуализирана при настъпване на нормативни промени. При такава промяна ще бъде актуализирана датата на публикуване на уебсайта, за да можете винаги да се запознаете с най-новата версия. Актуалната версия на Политиката ще бъде достъпна както на нашия уебсайт, така и в офиса на детската градина.

Последна промяна: 17.11.2025